四大举措助力第八届敦煌文博会宾客邀请工作提档升级

十大品牌 2025年08月09日 08:06 10 admin

第八届丝绸之路（敦煌）国际文化博览会定于2025年9月20日至22日在甘肃省敦煌市举办，将举行开幕式、论坛会议、文化展览、文艺演出、招商推介、会见会谈等活动。目前，宾客邀请工作已全面启动，接待联络组进一步理顺邀请工作机制、强化信息平台建设、加强业务知识培训，为高层级、高质量落实会议嘉宾邀请任务夯实基础，助推共建“一带一路”国家文化交流与文明互鉴、促进民心相通。

优化宾客邀请机制。6月初，接待联络组充分征求活动主办单位意见建议，反复核准每项活动邀请人员，精心制定嘉宾邀请计划；7月中旬，及时制定邀请工作任务分工方案，明确邀请时限，将邀请任务分类责任到人。邀请工作启动后，严格落实“日核日报”制度，与嘉宾保持密切联系沟通，尽早锁定参会意向，确保邀请嘉宾名单按期确定，为后续落地接待预留充足时间。

提升嘉宾邀请层级。本次敦煌文博会严格落实节俭办公要求，简化嘉宾邀请流程，采用精准化、专业化、国际化的策略，邀请更高层级、更大影响力的嘉宾参会。国内嘉宾方面，根据嘉宾邀请范围和主体活动内容确定重要嘉宾、知名专家学者等初步邀请名单，注重中央和国家有关部委负责人、央企国企主要负责人、知名高校负责人的邀请工作，将重要嘉宾邀请细化到人，实行实时督促落实机制。国外嘉宾方面，与省政府外事办建立实时沟通机制，积极推进外国政要，以及外国文化和旅游等部门部长级官员、驻华大使的邀请。截至目前，已初步确认有参会意向的嘉宾400余人。

强化嘉宾信息管理。本届敦煌文博会借助数字化手段全方位改变传统的嘉宾邀请方式，实现邀请、确认、接待全流程的信息化，全面提高活动组织效率和嘉宾参与体验。为提升参会嘉宾注册报到信息化水平，在现有“敦煌文博会嘉宾服务平台”基础上，研究开发了“敦煌文博会注册报到”微信小程序，内容涵盖注册报到、信息查询、资料导出、通知发布等多个功能，实现了嘉宾线上自主扫码报名。在此基础上，进一步优化“服务平台”嘉宾端功能，实现了嘉宾扫码注册，即可实时查看会议日程等个性化信息。

加强业务知识培训。充分发挥培训工作的基础性和先导性作用，会议筹备期间，重点围绕“嘉宾服务平台”操作、邀请任务落实、嘉宾信息收集、重点任务完成等方面开展专项培训，不断提升接待联络人员的业务水平和应急处理能力，着力锤炼打造一支长期稳定、业务扎实的接待联络队伍。